Excelのファイルサイズを縮小する方法

共同執筆者 wikiHow編集チーム

この記事では、効率的な形式での保存、書式の削除、画像の圧縮によりExcelファイルの容量を減らす方法を紹介します。

パート1(全6パート):バイナリファイル形式で保存する

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    Excelファイルを開く 緑と白のXマークが入ったアプリケーションをダブルクリックします。「ファイル」→「開く」をクリックしてファイルを選択します。
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    ファイルをクリックする
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    名前を付けて保存をクリックする
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    ファイル名を入力する
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    「ファイルの種類」のドロップダウンメニューをクリックする
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    Excel バイナリ ブックをクリックする この項目は「特別な形式」内に表示されている場合もあります。この保存形式を使用すれば、通常のExcelファイルに比べてかなりの容量を削減できます。

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    保存をクリックする 容量が小さくなったExcelファイルがパソコンに保存されます。

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パート2(全6パート):空白の行や列の書式を削除する

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    Excelファイルを開く 緑と白のXマークが入ったアプリケーションをダブルクリックします。「ファイル」→「開く」をクリックしてファイルを選択します。
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    空白行をすべて選択する 先頭の空白行の番号をクリックした後、Ctrl+ Shift+(Windows)または+ Shift+(Mac)を押します。
    • 矢印キーは大抵の場合、キーボードの右下にあります。
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    メニューバーの ホームタブ(Windows)または編集タブ(Mac)をクリックする
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    クリア(Windows)または消去(Mac)をクリックする
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    すべて(Windows)または書式(Mac)をクリックする これで空白セルの不要な書式をすべて削除できます。

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    空白列をすべて選択する 先頭の空白列のアルファベットをクリックした後、Ctrl+ Shift+(Windows)または+ Shift+(Mac)を押します。
    • 矢印キーは大抵の場合、キーボードの右下にあります。
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    メニューバーのホームタブ(Windows)または編集タブ(Mac)をクリックする
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    クリア(Windows)または消去(Mac)をクリックする
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    すべて(Windows)または書式(Mac)をクリックする これで空白セルの不要な書式をすべて削除できます。

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パート3(全6パート):条件付き書式を削除する

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    Excelファイルを開く 緑と白のXマークが入ったアプリケーションをダブルクリックします。「ファイル」→「開く」をクリックしてファイルを選択します。
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    画面上部のホームタブをクリックする
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    条件付き書式をクリックする リボンの「スタイル」グループ内にあるメニューです。

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    ルールのクリアをクリックする
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    シート全体からルールをクリアをクリックする
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パート4(全6パート):空白セルの書式を削除する(Windows)

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    Excelファイルを開く 緑と白のXマークが入ったアプリケーションをダブルクリックします。「ファイル」→「開く」をクリックしてファイルを選択します。
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    画面上部のホームタブをクリックする
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    検索と選択をクリックする リボンの「編集」グループ内にあります。

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    ジャンプをクリックする
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    セル選択をクリックする
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    空白セルにチェックを入れる
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    OKをクリックする データセット内のすべての空白セルが選択されます。

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    クリアをクリックする 消しゴムのアイコンです。

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    すべてクリアをクリックする
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パート5(全6パート):空白セルの書式を削除する(Mac)

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    Excelファイルを開く 緑と白のXマークが入ったアプリケーションをダブルクリックします。「ファイル」→「開く」をクリックしてファイルを選択します。
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    編集をクリックする 画面上部のメニューバー内にあります。

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    検索をクリックする
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    ジャンプをクリックする
  5. 5
    セル選択をクリックする
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    空白にチェックを入れる
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    OKをクリックする データセット内のすべての空白セルが選択されます。

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    メニューバーの編集をクリックする
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    消去をクリックする
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    書式をクリックする
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パート6(全6パート):画像を圧縮する

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    Excelファイルを開く 緑と白のXマークが入ったアプリケーションをダブルクリックします。「ファイル」→「開く」をクリックしてファイルを選択します。
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    「図の圧縮」ダイアログボックスを開く 以下の手順で開きましょう。
    • Windowsの場合は、画像を選択した状態で「書式」タブをクリックし、ツールバー内の「図の圧縮」をクリックします。
    • Macの場合は「ファイル」→「ファイル サイズの縮小」をクリックします。
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    解像度(画質)に関するドロップダウンメニューがあればクリックする
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    低い解像度を選択する
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    「図のトリミング部分を削除する」にチェックを入れる
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    ドキュメント内のすべての図をクリックする(またはこの画像だけに適用するのチェックを外す)
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    OKをクリックする これでファイル内の画像が圧縮され、不要な画像データが削除されます。

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この記事は、経験豊富なwikiHowの編集者と調査員から成るチームによって執筆されています。調査員チームは内容の正確性と網羅性を確認しています。

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